Daftar Isi Automatis

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

September 27, 2016

12

362635

Share on Facebook

 

Tweet on Twitter

  

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

Pada kesempatan kali ini saya akan menjawab persoalan yang paling banyak ditanyakan mahasiswa tingkat akhir, yaitu membuat daftar isi secara otomastis di word yang praktis buat skripsi.

Kebanyakan tutorial yang saya search di google bukanlah daftar isi otomatis melainkan manual, jika nanti kamu ada penambahan atau pengurangan salah satu halaman misalnya, halaman di daftar isi tidak akan ikut berubah. Dalam tutorial saya akan berikan solusinya, berikut bagaimana cara membuat layout letak nomor halaman berbeda di halaman yang berbeda.

Cara ini bisa diterapkan di Microsoft Word 2007, 2010, 2013 dan yang saya gunakan sekarang yaitu Microsoft Word 2016.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

1. Buka Microsoft Word
2. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat struktur halaman yang terdiri dari:
   1. COVER (i), [Heading 1 / BEBAS BISA DISESUAIKAN]
   2. Kata Pengantar (ii), [Heading 1]
   3. Daftar Isi (iii), [Heading 1]
   4. BAB I (1), [Heading 1]
   5. Judul BAB I (1), [Heading 2]
   6. Sub Judul BAB I (2), [Heading 2]
   7. BAB II (3), [Heading 1]
   8. Judul BAB II (3), [Heading 2]
   9. Sub Judul BAB II (3), [Heading 2]
      Kamu tidak perlu repot saya sudah buat sampel file microsoft Word-nya yang bisa kamu download disini.
      Keterangan :
      • Tanda kurung di atas adalah nomor halaman yang akan kita buat di Microsoft Word. Umumnya skripsi strukturnya seperti diatas, selebihnya nanti tinggal ditambah saja.
      • Fungsi tanda kurung kotak di atas adalah style yang berfungsi untuk membuat referensi halaman otomatis ketika nomor halaman yang dituju di klik di daftar isi.
3. Struktur diatas hanya contoh, selanjutnya untuk BAB III dan BAB IV dan seterusnya silahkan kalian tinggal tambahkan sendiri, jangan lupa ganti judul, sub judul, dan letak nomor halamannya. Jika skripsinya sudah kalian ketik, tinggal copy paste saja ke masing-masing struktur halaman diatas sesuai tempatnya. Praktis bukan?
4. Kemudian jika sudah semua, masuk ke bagian Daftar Isi. Arahkan mouse dan klik pada area daftar isi, pilih Update Table.
   
5. Maka akan muncul jendela Update Table of Contents, pilih Update entire table. Maka otomatis semua struktur halaman, dari Cover, BAB sampai halaman-halamannya akan terupdate di Daftar Isi sesuai nomor halamannya.
   
6. Selesai. Beres, skripsi kamu sekarang cukup dengan satu file Word. Jika ada penambahan dan pengurangan halaman, kamu cukup ulangi langkah nomor 5, secara otomatis nomor halaman ikut terupdate. Kerennya lagi, untuk menuju ke halaman yang dituju kamu cukup ke daftar isi, lalu tahan di keyboard tombol Ctrl + klik kiri mouse pada nomor halamannya. TARAAA! kamu langsung ke halaman yang di klik tadi.

Selanjutnya, pasti kamu akan bertanya-tanya…

• Bagaimana membuat Style Heading di Word?
• Bagaimana mengganti ukuran Font dan warna di Style Heading yang sudah ada?
• Bagaiaman cara memulai membuat daftar isi seperti itu dari nol?
• Bagaimana membuat posisi halaman berbeda disetiap pergantian BAB?
• Bagaimana cara merubah nomor halaman romawi pada halamam Daftar Pustaka?
• Bagaimana cara mengatur spasi daftar isi agar tidak terlalu dempet?

Jawabannya diatas akan kita bahas pada halaman dibawah ini.

Bagaimana membuat Style Heading di Word?

1. Seleksi atau blok Judul BAB atau Sub Judul di dalam BAB yang ingin kamu buat style heading-nya.
   
2. Pada Tab Home, pilih Heading 1.
   
3. Selesai.

Bagaimana mengganti ukuran Font dan warna di Style Heading yang sudah ada?

1. Seleksi atau blok Judul BAB atau Sub Judul di dalam BAB yang ingin kamu ganti ukuran font dan warna style heading-nya.
   
2. Pada Tab Home, dibagian Styles, pilih icon panah kebawah seperti gambar dibawah ini.
   
3. Pilih Create a Style
4. Beri nama misalnya Style BAB, lalu klik Modify
5. Silahkan kamu ganti semua sesuai nama font, ukuran font dan warna yang kamu inginkan kalau sudah klik OK.
   
6. Nanti kamu akan melihat template Style BAB yang baru saja dibuat di gallery style. Silahkan kamu tinggal menerapkannya saja di BAB yang lainnya.
   
7. Selesai

Bagaiaman cara memulai membuat daftar isi seperti itu dari nol?

1. Pastikan semua halaman telah kamu buat nomor halamannya dan setiap BAB kamu berikan style heading-nya, karena jika tidak, daftar isi tidak akan bisa terbuat secara otomatis.
2. Di Word, buka menu Tab Reference, lalu ke bagian Table of Contents, pilih Automatic Table 2.
   
3. Selesai

Bagaimana membuat posisi halaman berbeda disetiap pergantian BAB?

Disinilah orang banyak yang kebingungan membuatnya, misalnya nomor halaman pada BAB I ada di tengah bawah dan pada halaman berikutnya halamannya ada di kanan bawah, begitu kan? Seperti gambar dibawah ini.

Inilah caranya membuatnya…

1. Klik sembarang pada halaman BAB I
2. Pada bagian tab insert, pilih page number > Buttom of Page > Plain Number 2
   
3. Maka akan terbuat halaman dibawah tengah pada BAB I, tempatkan kursor mouse pada bagian akhir teks yang ada di BAB I (lihat gambar dibawah yang dibuletin merah)
   
4. Pada tab layout, pilih break > Next page. Fungsi Next Page ini digunakan jika layout halaman sebelum dan sesudahnya berbeda, seperti contoh kasus pada penempatan halaman kali ini.
   
5. Jika sudah, klik dua kali pada nomor halaman yang kedua.
   
6. Maka akan muncul tab Design, kamu uncheck atau hilangkan pilihan pada bagian Link to Prevoius. Dengan melakukan uncheck Link to Previous, halaman seterusnya tidak akan mengikuti format pada halaman sebelumnya, seperti letak posisi halaman.
   
7. Masih di Tab Design, pilih Page Number > Bottom of Page > Plain Number 3
   
8. Sekarang lihat halamannya, beres kan! Lakukan hal yang sama jika kamu ketemu lagi dengan BAB berikutnya yang berbeda posisi halamannya.
   
9. Selesai

Bagaimana cara merubah nomor halaman romawi pada halamam Daftar Pustaka?

Biasanya kita kesulitan merubah nomor dari bentuk latin ke romawi, hal ini akan kita bahas cara merubahnya pada bagian ini.

1. Pada contoh kasus kali ini misalkan kita mau merubah halaman pada Daftar Pustaka. Karena ada pada akhir halaman, kamu tempatkan kursor mouse pada halaman yang paling akhir seperti ini (Anggaplah contoh BAB II pada gambar dibawah adalah halaman paling akhir sebelum Daftar Pustaka, di kalian mungkin bisa BAB IV atau BAB V).
   
2. Pada tab layout, pilih break > Next page.
   
3. Jika sudah, klik dua kali pada nomor halaman yang terakhir baru kita buat.
4. Maka akan muncul tab Design, kamu uncheck atau hilangkan pilihan pada bagian Link to Prevoius. Fungsi Uncheck Link to Previous ini agar halamannya tidak mengikuti format yang sebelumnya, seperti letak posisi halaman.
   
5. Ubah terlebih dahulu posisinya berada di tengah Page Numbers > Buttom of Page > Page Number 2
6. Sekarang masuk ke bagian Page Numbers > Format Page Numbers.. 
   
7. Ganti Number format menjadi Romawi seperti gambar dibawah ini, dan pada bagian Start at diganti menjadi 4 (sesuaikan nomor halamannya pada skripsi kamu).
   
8. Klik OK
9. Selesai