Daftar isi automatis ~ keep archive, keep knowledge...

Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada Ms.Word 2007

Jumpa lagi dengan tutorial saya yang ~~kesekian~~ ketiga kalinya, jika sebelumnya saya mengunggah tutorial mengenai cara membuat textwrapping pada adobe indesign dan membuat running text pada power point, di kesempatan yang mulia ini saya kembali bersua dengan para pembaca yang budiman dengan tutorial mengenai cara membuat daftar isi secara otomatis.

Tutorial ini sendiri terlatar belakangi karena pada suatu hari agan (sapaan mesra sang karyawan terhadap pak bos yang super menyebalkan) memberikan tugas menyusun daftar isi sebuah buku kepada saya. Buku tersebut tebalnya hampir 400 halaman, yang paling membuat pusing adalah deadline yang diberikan juga serba mepet. Akhirnya teori the power of kepepetpun benar-benar saya gunakan saat itu. Setelah berpikir keras dan membaca berbagai literature, akhirnya dedline tersebut bisa saya penuhi. Penyusunan daftar isi secara otomatis juga biasanya dibutuhkan oleh anda yang sedang menyusun skripsi atau laporan lainnya yang jumlah halamannya lumayan banyak.

Mungkin jika jumlah halaman tidak begitu banyak kita bisa menggunakan metode “tab”, tapi lain lagi ceritanya jika halaman yang harus disusun daftar isinya adalah 100 halaman atau lebih. Bisa dipastikan jika kita masih menggunakan metode tersebut, keesokan harinya kita akan mencari tempat rebonding jari. Jari kita bisa keriting mamen!!!!!. Oke kita langsung saja ke Te Ka Pe….. 

Buka dokumen yang akan anda susun daftar isinya. Jika sudah, blok bagian judul. Pada contoh gambar di bawah ini judul yang saya blok adalah “I.PENDAHULUAN”. Setelah kita blok lalu klik “Heading 1”…cekidot gambarnya

Setelah kalimat judul selesai di blok, selanjutnya giliran sub judul. Pada contoh di bawah ini yang saya blok adalah kalimat “1.1. Latar Belakang”. Kemudian klik “Heading 2”. “Heading 2” sendiri berlaku bagi sub judul 1, jika anda memiliki lebih dari 1 sub judul misalnya “1.1.1.“ anda bisa menekan “heading 3” dan seterusnya.

Lakukan hal yang sama pada bab-bab selanjutnya

Setelah semua judul dan sub judul selesai diberikan perlakuan seperti diatas, selanjutnya saatnya membuat halaman daftar isi. Letakkan halaman daftar isi sebelum Bab Pendahuluan. Caranya ketik daftar isi diatas bab pendahuluan, setelah itu agar tatanan halaman tidak berubah gunakan “Ctrl+enter”

Kemudian langkah selanjutnya adalah memasukkan judul dan sub judul tersebut ke dalam halaman daftar isi. Letakkan kursor di bawah tulisan daftar isi, klik “References” ”Table of Content” ”insert table of content”

Karena tadi kita hanya menggunakan “heading 1” dan “heading 2” maka pada show level kita klik angka 2. Sebaliknya jika kita menggunakan lebih dari 1 sub judul, maka angka pada show level bisa kita sesuaikan. Dan inilah hasilnya

Namun karena tadi kita menambahkan satu halaman sebelum halaman pendahuluan, maka akhirnya halamannya pun bergeser. Bisa kita lihat di daftar isi, pendahuluan terletak di halaman 2, padahal seharusnya halaman pendahuluan adalah halaman 1 dan daftar isi biasanya menggunakan angka romawi. Nah berikut cara pengaturannya:

Tempatkan kursor di halaman daftar isi klik “ page layoutmarginscustom marginapply to “pilih this point forward” seperti gambar diatas. Selanjutnya arahkan kursor pada halaman pendahuluan, klik insertpage number format page numberpada menu start at tulis angka 1,

Dan berikut hasilnya

Halaman daftar isi sendiri biasanya menggunakan angka romawi, jadi sekarang arahkan kursor pada halaman daftar isi, klik insertpage number format page numbernumber format pilih angka romawipada menu start at tulis “i”.

And here is the result

Nah karena tadi pada daftar isi halaman pendahuluan masih tertulis halaman 2, maka daftar isi tersebut harus kita update. Caranya klik kanan pada daftar isi up date field

Kemudian pada kotak dialog akan ada 2 pilihan, pilih “update page number only”. Sedangkan pilihan “update entire table” digunakan jika ada penambahan daftar isi.