Cara Mudah Download dan Install Google Drive di PC/Laptop

Cara Mudah Download dan Install Google Drive di PC/Laptop

Salam semangat buat Bunda-bunda PAUD serta rekan Operator Sekolah. Beberapa waktu yang lalu admin mendapatkan pertanyaan dari Guru-guru yang akan mengikuti Pelatihan Calon Asesor (PCA) BAN PAUD dan PNF Tahun 2019. Adapun pertanyaan nya adalah "Bagaimana cara memasang Google Drive di PC/Laptop, karena pada saat proses sign in email selalu muncul halaman error?" 

Sebelum kita masuk ke pembahasan Bagaimana Cara Download dan Install Google Drive di PC/Laptop, admin akan membahas sedikit tentang Aplikasi Cloud Storage.

Barangkali bagi sebagian rekan Guru istilah Cloud Storage ini sudah tidak asing lagi, namun bagi sebagian lagi bisa jadi ini istilah baru.   

Cloud Storage (Penyimpanan Awan) ini merupakan cara penyimpanan data di sejumlah server yang dikelola pihak penyedia layanan. Untuk mengakses data yang sudah disimpan pada server membutuhkan koneksi internet. Aplikasi yang termasuk Cloud Storage seperti : Google Drive, Dropbox, One Drive dan lainnya. Jadi, bagi rekan sekalian yang kondisi PC/laptop penyimpanannya hampir habis, aplikasi cloud storage ini bisa jadi solusinya. Karena cloud storege bisa dimanfaatkan untuk memperluas penyimpanan file di PC/Laptop. 

Baiklah, langsung saja kita masuk ke topik pembahasan yaitu Cara Mudah Download dan Install Google Drive di PC/Laptop:

Cara Download Google Drive For PC:


1.Silahkan akses link berikut ini:
https://www.google.com/drive/download/

Gambar. Halaman Download Google Drive untuk PC

Masuk di halaman seperti gambar diatas, silahkan klik Download pada Persnoal.

2. Selanjutnya, masuk di halaman Download Backup and Sync for Windows, silahkan klik Agree and Download.

3. Proses download aplikasi google drive, silahkan klik pada tombol Save File.

4. Proses download telah berhasil dilakukan.

Selanjutnya, masuk ke tahapan Memasang atau Install Google Drive di PC/Laptop :

5.  Silahkan buka aplikasi Backup and Sync From Google.

Selanjutnya, klik kanan lalu pilih Run As Administrator. 

6. Selanjutnya, proses mendownload. Silahkan tunggu beberapa menit.

Apabila sudah muncul seperti gambar dibawah ini, proses download telah berhasil dilakukan.

7. Selanjutnya, akan dialihkan ke halaman Welcome to Backup and Sync. Silahkan klik pada tombol Get Started.

Kemudian, kita akan diarahkan untuk Sign Akun Google. Silahkan isikan alamat email masing-masing.

Seperti gambar berikut, isikan alamat email Login dan password untuk mengakses google drive rekan nantinya.

Jika sudah silahkan klik tombol Sign In. 

Selanjutnya, masuk ke tahapan My Laptop, disini merupakan proses untuk memilih folder dari komputer kita untuk melanjutkan backup ke google drive. Apabila proses pemasangan google drive to pc berhasil maka seluruh file yang ada di laptop / PC kita akan ada tanda ceklist berwarna  hijau. 

Silahkan klik tombol Got It.

Masuk di halaman seperti gambar dibawah ini, silahkan rekan sekalian pilih Photo and video upload size serta Google Photos.  Selanjutnya, klik pada tombol Next.

Seperti pada gambar dibawah ini. 

Setelah rekan klik pada tombol Next, selanjutnya kita akan masuk pada tahap Sync File dari Google Drive to a  Folder di Komputer kita. 

Silahkan klik pada tombol Got It. 

Silahkan pilih tipe Sync yang akan digunakan. Disini admin memilih Sync Everything in My Drive (747 MB). Selanjutnya, klik pada tombol Start. 

Setelah kita klik pada tombol Start, maka akan dialihkan ke halaman Google Drive pada Laptop atau PC kita masing-masing seperti gambar dibawah ini. Proses Pemasangan Google Drive di PC/Laptop telah berhasil dilakukan. 

Apabila muncul pilihan Find your files in google chrome, silahkan klik pada Open Google Drive untuk membuka aplikasi Google Drive di PC/Laptop kita. 

Masuk di login Google Drive My Laptop. Silahkan lakukan Login di Google Drive, untuk diketahui login yang kita lakukan ini adalah login google drive di Laptop atau PC kita bukan login google drive di web google drive.

Proses Login Google Drive di PC/Laptop telah berhasil dilakukan. Artinya Google Drive telah berhasil di pasang pada PC/Laptop.

Selanjutnya, apabila rekan-rekan ingin melakukan Backup File Google Drive di PC menggunakan beberapa akun itu bisa secara langsung diterapkan, caranya bagaimana? silahkan simak informasi berikut ini. 

Silahkan klik kanan pada icon Back up and Sync  From Google > Selanjutnya akan muncul pilihan seperti gambar dibawah ini, kemudian klik pada Add New Account.

Selanjutnya, kita akan kembali masuk di halaman Welcome to Backup and Sync. Silahkan lakukan seperti langkah pertama tadi. 

Apabila telah selesai, sekarang di Laptop anda sudah memiliki lebih dari satu akun Google Drive yang artinya kita sudah bisa menyimpan file di akun google drive yang berbeda. 

Barangkali rekan sekalian ada atau sedang menemukan permasalahan seperti gambar dibawah ini.  Pada saat masuk di tahap Login Google Drive muncul halaman 400, that's an error, hal ini seperti yang sedang dialami oleh rekan admin. 

Bagaimana solusinya admin?

Solusinya, silahkan rekan gunakan atau coba login menggunakan akun yang berbeda. Karena pengalaman admin, setelah admin lakukan logi menggunakan akun berbeda maksudnya bukan login menggunakan login yang membuat muncul halaman error seperti gambar diatas. Alhasil, Sign in berhasil dilakukan dan Google Drive berhasil terinstall di PC. 

Artinya, apabila muncul notif seperti itu silahkan lakukan login atau sign ini kembali menggunakan akun berbeda.


Demikianlah cara mudah download dan install Google Drive di PC/Laptop. Semoga bermanfaat buat rekan semuanya. Salam semangat dan salam satu data. 

Cara Merekam Layar Komputer dengan Microsoft PowerPoint

Cara Merekam Layar Komputer dengan Microsoft PowerPoint

Lebih sederhana dan mudah, cocok untuk pengguna pemula

Jika Anda seorang youtuber yang sering membuat video-video tutorial di channel youtube. Tentunya Anda membutuhkan aplikasi untuk merekam segala aktivitas tutorial yang Anda kerjakan. Ada banyak sekali cara yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal tersebut. Salah satunya adalah dengan merekam layar laptop dalam bentuk video dengan PowerPoint.

Langkah Merekam Layar Laptop Menggunakan PowerPoint

Aplikasi buatan Microsoft untuk membuat dokumen presentasi ini, ternyata dapat juga digunakan untuk merekam layar laptop.  Berikut cara menggunakannya sebagai alat perekam layar laptop.

• Buka aplikasi Office Microsoft PowerPoint di laptop Anda dan pilih menu Insert di menu ribbon paling atas. Kemudian di ujung kanan pada menu insert tersebut pilihlah menu Screen Recording.

• Ketika Anda memilih tombol Screen Recording, maka tampilan jendela aplikasi Office Microsoft PowerPoint  pada laptop Anda akan otomatis diminimalisirkan. Dan setelah itu akan muncul toolbar baru di bagian atas layar laptop Anda. Sebelum Anda melakukan perekaman, Anda dapat menyesuaikan area layar laptop yang ingin direkam dengan memilih menu select area pada toolbar tersebut.

• Dalam menyesuaikan area yang ingin Anda rekam pada layar laptop. Anda hanya perlu men-drag bagian layar yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih tampilan  kursor untuk ditampilkan atau disembunyikan. Dan pada tahapan ini, fitur voice over pun secara otomatis menyala.  Ketika semua pengaturan telah disesuaikan, Anda bisa langsung memulai proses perekaman dengan memilih tombol bulat berwarna merah pada toolbar.

• Pada saat Anda menekan tombol rekam akan muncul tampilan hitung mundur di layar Microsoft PowerPoint. Untuk mengakhiri proses perekaman yang sedang berlangsung, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard dengan menekan Win + Shift + Q.
• Setelah proses perekaman selesai, hasil video perekaman Anda akan secara otomatis ditambahkan ke dokumen presentasi Microsoft PowerPoint.
• Kemudian Anda bisa langsung memindahkan hasil video rekaman tersebut dengan cara mengekspornya ke dalam disk.

Cara mengekspor hasil video rekaman di dokumen presentasi Office Microsoft PowerPoint.

• Klik kanan pada layar video hasil perekaman dan pilih menu Save media as.

• Kemudian pilihlah tempat untuk menyimpan file tersebut pada laptop Anda, lalu klik save.

• Selesai.

Video hasil rekaman menggunakan Microsoft PowerPoint ini dapat Anda putar di berbagai macam aplikasi pemutar video. Bentuk file dari video hasil perekaman ini berbentuk file MP4, yang kita ketahui bahwa file video berjenis ini dapat mudah diputar di banyak aplikasi pemutar video.
Anda juga dapat mengedit hasil video rekaman dengan berbagai macam tool yang ada pada Office Microsoft PowerPoint. Seperti menambahkan teks yang Anda inginkan di video hasil permakan, menampilkan efek transisi, dan memotong atau memangkas video tersebut.
Namun, yang menjadi kekurangan di Microsoft PowerPoint ini, ia tidak menyediakan fitur untuk menambah dan menghilangkan audio atau suara di video. Padahal fitur tersebut sering kita butuhkan untuk menambah daya tarik video yang kita buat.

Kirim email massal with google

Tutorial Email: Mengirim Email Personal dengan Email Merge

Kalau sebelumnya, telah dibagikan beberapa tutorial website mudah, nah sekarang saya ingin berbagi tutorial email, yaitu bagaimana mengirim pesan personal untuk satu user ataupun banyak email penerima dengan mudah. Kamu dapat mendata di draft email di Gmail.

Sebelumnya tentukan daftar penerima email di Google Spreadsheet dan mail merge akan mengirim email yang dirancang ke semua alamat ini dalam satu klik.

Mail merge adalah fitur populer dari Microsoft Outlook dan dengan bantuan Google Scripts, kita dapat melakukan mail merge di Gmail dan akun Google Apps.

Mail Merge mempunyai beberapa fitur. Anda dapat menginputkan berbeda(unik) file dari Google Drive untuk setiap penerima, email dapat ditulis dengan format plain text ataupun  Rich-text HTML dan email dapat di deteksi jika penerima sudah membuka emailmu. Kamu dapat juga schedule merge dan mengirim email sesuai tanggal dan jam yang telah dijadwalkan

Cara menggunakan Mail Merge di Gmail

Untuk memulai, Install add-on Mail merge. Kamu bisa menambahkannya ke Akun Google sendiri atau, jika kamu punya admin Google Apps, kamu bisa menginstal Mail Merge ke semua pengguna di domainmu.

• Install Mail Merge in your Google Account
• Install Mail Merge in your Google Apps Domain

Setelah addon di install, ikuti langkah- langkah dibawah ini :

1. Masuk ke Google Spreadsheet, klik add-ons menu dan kamu akan melihat menu baru yang bernama Mail merge with Attachments

2. Klik create Merge Template untuk menggandakan defaut format mail merge di Google Spreadsheet. Didalamnya ada beberapa kolom yang berisi Nama, email, dll. Tetapi kamu dapat menambahkan kolom lagi.

3. Masuk ke Import Google Contacts menu untuk mengambil kontak group yang ada dari Google Contact ke Mail merge. Ini akan mempersingkat waktu, tetapi juga bisa menulisnya secara manual nama, email dan detail lainnya dari penerima secara manual di Mail Merge sheet

4. Jika kamu ingin menambahkan lampiran unik untuk penerima, kamu dapat menambahkannya ke kolom File Attachments. Masuk ke  Google drive, klik kanan file dan pilih get link  untuk mengcopy URL dari file yang bisa dipaste di dalam sheet, kamu juga dapat menambahkan beberapa file juga tetapi ingat untuk memisahkan file dengan koma(,).

5. Kika kamu menjalankan Mail Merge, semua pesan akan dikirim dengan cepat. Jika kamu menjadwalkan email, maka program akan dijalankan otomatis sesuai pengaturan. Untuk menjadwal email, masuk ke kolom Scheduled Date dan tambahkan tanggal dan waktu  yang akan kamu tentukan untuk mengirimkan email. Gunakan format dd/mm/yyyy hh:mm

Membuat Template Mail Merge

Masuk ke Gmail kamu dan buat pesan draft. Kamu dapat memasukan satu atau lebih variabel di email memakai notasi {{field name}} dan notasi tersebut akan diganti dengan nilai aktual dari sheet saat email dikirim. Mari saya jelaskan!

Misalnya kamu ingin mengirim email untuk group dimana konten bodynya sebagian besar sama kecuali beberapa kata seperti salam, nama, kota pesannya akan sedikit berbeda setiap penerima. Yang kamu perlukan adalah menambahkan kolom di sheet disetiap masing masing variabel. Di draft Gmail, kamu dapat melihat  variabel seperti {{first Name}}, {{City}} dan lainnya

Kamu dapat menyertakan lampiran file dalam draft pesan dan pesan akan dikirim dengan setiap email. Kamu juga dapat memasukan gambar, animasi, gifs, dan buat pesan lebih menonjol dengan rich-text format. Mudahkan, seperti tutorial website mudah lainnya.

Sekarang template kamu sudah siap, masuk ke Mail Merge Sheet dan pilih Run Mail Merge untuk memulai mengirim pesan. Pilih Gmail draft yang kamu buat di langkah sebelumnya dan klik tombol run. Add-on secara instan akan mengirim email ke alamat email yang dijadwalkan atau jika Scheduled date kosong akan dikirimkan langsung.

Install Mail Merge

Sementara Mail Merge dengan menggunakan Gmail lebih mudah, kamu harus selalu mengetes merge sebelum mengirimka email ke group yang memiliki jumlah penerima jauh lebih besar. Masuk ke data di Spreadsheet dan memasukkan alamat emailmu sendiri di kolom Alamat Email. Jalankan dan lihat pesan terima Gmail untuk memastikan bahwa email keluarmu sesuai dengan yang diharapkan.

Hasil dari sisi client

Mudah kan, semudah tutorial website mudah yang sudah saya bagikan.

Nah, kini kamu juga wajib tahu bagaimana melindungi email bisnis dengan layanan yang tidak main-main. Tutorial email ini akan sangat optimal saat kamu menggunakan layanan email hosting Indonesia yang disediakan oleh salah satu provider di Indonesia. Email Hosting Terbaik ini akan memberikan kemudahan dari segi maintenance sampai dengan jaminan keamanan untuk aktivitas emailmu.

Pastinya jika kamu memiliki email untuk aktivitas bisnis, email hosting Indonesia ini sangatlah dianjurkan. Bukan tanpa alasan, selain untuk meningkatkan performa bisnis dari segi komunikasi online, bisnismu pun akan semakin terpercaya saat menggunakan layanan yang sudah terbukti.